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快速学会WPS表格筛选功能:几步搞定数据筛选

哎,说真的,这WPS表格筛选功能,一开始我还真有点懵,感觉像玩儿个复杂游戏,各种按钮、菜单看得我眼花缭乱。不过嘛,玩儿多了也就上手了,现在跟你们唠唠我琢磨出来的“easy”玩法,保证一看就懂!

你要有个WPS表格文件,这不用我说了吧?打开它,里面得有数据,不然你筛选个啥? 我一般都是先随便找个表格练练手,比如记录我近的游戏时长,或者零食库存啥的,反正就是些日常的数据。

然后,重点来了!选中你要筛选的数据区域,这步很重要!别选错了,不然筛选结果就乱套了。选中之后,你会发现菜单栏里多了好多选项,别慌,咱们一步步来。

找到“数据”选项卡,对,就是那个看起来像个表格图标的选项卡,点它! 然后你会看到一个“筛选”按钮,长得像个漏斗,或者一个带箭头的方框,反正很好认。点击它!

你看,奇迹发生了!每个列标题的右边都多了一个小三角箭头,就像游戏里的菜单按钮一样,可以点击展开。点击箭头,就会弹出一个筛选菜单,里面有很多选项,比如“数字筛选”、“文本筛选”、“日期筛选”等等,根据你的数据类型选择就行。

举个栗子,假设我记录了游戏时长,我想筛选出玩儿时间超过10小时的游戏。我就点游戏时长那一列的小三角箭头,选择“数字筛选”,然后选择“大于”,再输入“10”,点击“确定”。 嗖的一下,表格里就只剩下玩儿时间超过10小时的游戏了!是不是很简单?

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再比如,我想筛选出特定类型的游戏,比如角色扮演游戏。 那我就点击游戏类型那一列的小三角箭头,选择“文本筛选”,然后选择“包含”,输入“角色扮演”,点击“确定”。 你看,只有角色扮演游戏的数据留下来了。

如果条件比较复杂,比如既要筛选游戏时长超过10小时,又要筛选游戏类型是角色扮演游戏,怎么办呢? 别担心,WPS表格支持多条件筛选! 在筛选菜单里,你可以选择多个条件,系统会自动帮你筛选出符合条件的数据。

当然,WPS表格还有个更高级的筛选功能——“高级筛选”。这功能就像游戏里的隐藏关卡,比较高级,但威力也更强大。 你需要在另外一个区域设置筛选条件,然后让WPS表格根据这些条件自动筛选数据。 说实话,我一开始也觉得这个功能有点复杂,但用多了也就习惯了。

下面,我做个表格总结一下我常用的筛选方法:

筛选类型 操作步骤 例子
单条件筛选(数字) 1. 选中数据区域;2. 点击“数据”-“筛选”;3. 点击列标题箭头;4. 选择“数字筛选”;5. 设置条件(例如:大于、小于、等于等) 筛选游戏时长大于5小时的游戏
单条件筛选(文本) 1. 选中数据区域;2. 点击“数据”-“筛选”;3. 点击列标题箭头;4. 选择“文本筛选”;5. 设置条件(例如:包含、等于、开头是等) 筛选游戏类型包含“冒险”的游戏
多条件筛选 1. 选中数据区域;2. 点击“数据”-“筛选”;3. 点击列标题箭头;4. 设置多个筛选条件,系统会自动筛选出符合条件的数据 筛选游戏时长大于5小时并且游戏类型包含“冒险”的游戏
高级筛选 1. 准备一个筛选条件区域;2. 在筛选条件区域设置筛选条件;3. 点击“数据”-“高级”;4. 选择“筛选”;5. 指定数据区域和筛选条件区域 根据复杂的条件筛选数据,例如根据多个列的组合条件筛选

除了上面这些,WPS表格还有快捷键,比如Ctrl+Shift+L,可以直接打开筛选功能,是不是很方便? 我个人觉得,多用快捷键能提高效率,就像游戏里的按键宏一样,能让你玩儿得更溜!

WPS表格的筛选功能其实没那么难,只要你多练练手,多尝试不同的筛选条件,很快就能掌握。 就像玩儿游戏一样,熟能生巧嘛! 而且,不同的WPS版本功能可能略有差异,不过基本操作都是大同小异的。 如果你是新手,我建议你从简单的单条件筛选开始,慢慢掌握高级筛选。 记住,别害怕尝试,大胆地去点击那些按钮,说不定你会发现更多惊喜!

对了,你们在用WPS表格筛选的时候,有没有遇到什么有趣的事情或者棘手的 分享一下你们的经验,让我们一起玩儿转WPS

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