上周被老板叫去喝茶
上周二下午,老板突然在钉钉上甩了个“紧急”过来。我心想完犊子,肯定又是哪个需求捅娄子了。结果一进会议室,他居然笑眯眯地说:“我们打算搞个全员效率提升计划,听说你点子多,30天内搞个执行方案出来?”我心里咯噔一下——得,周末又泡汤了。
头三天像无头苍蝇
前三天真是乱成一锅粥。我先扒拉着电脑翻了十几篇“职场效率”文章,看得我眼花缭乱,啥番茄钟、时间块、四象限…越看越懵。干脆下楼买罐冰可乐,边喝边在笔记本上乱划:
- 第1步:厚着脸皮蹭经验:直接杀到隔壁组老张工位,趁他午休摸鱼时塞了包辣条:“张哥,你们上回搞的日报模板借我抄抄呗?”
- 第2步:偷摸搞田野调查:假装去茶水间“偶遇”了五个部门的同事,挨个套话:“诶你说咱们现在周报是不是写得想撞墙?” 结果行政部小李直接翻白眼:“岂止想撞墙,我每次写周报都想提交辞职信!”
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踩坑踩出个方案
第七天憋出个初版发给老板,不到半小时他电话就追过来了:“你这个计划表…是想把同事们都逼疯?” 我低头一看自己排的日程:晨会复盘+午间培训+下班前学习会——好家伙,生产队的驴看了都得递根烟。
连夜改方案改到凌晨三点,左手按住暴跳的太阳穴,右手把计划表咔咔删掉一半:
- 砍花架子:把“每日心得分享会”改成钉钉群里丢条语音完事
- 保命操作:重要会议全部压到周四前,躲开周五集体摸鱼期
- 埋急救包:在计划表末尾偷偷加了行小字:“遇突发需求?立刻@老板申请跳关!”
实战翻车实录
真正推起来才发现计划不如变化快。第三周正赶上财年结算,财务部全员炸锅。我拿着精心排的培训日程去找财务总监,刚开口就被怼回来:“小X,现在让他们学时间管理?信不信他们先管理掉你的天灵盖?”
赶紧启动Plan B:
- 把给财务部的“每日任务”替换成财务流程自查表
- 把视频课打包成压缩包发群里:“各位大佬有空瞄两眼就行”
- 自掏腰包买了二十杯奶茶放在财务部门口当“过路费”
吐血换来的通关秘籍
到满30天验收时,行政部突然送了个锦旗过来,上面居然绣着“救我狗命”。后来才知道,我设计的三分钟快速填周报模板让他们下班时间提前了半小时。
整理文档时突然顿悟:
- 别信啥完美计划,前七天就当试水,看见水花不对马上调头
- 领导要的不是过程是止痛药,财务疼就治财务,运营累就减报表
- 摸鱼需求才是真刚需——省出来的时间够同事们刷十分钟淘宝,比啥激励都管用
老板看完报告只说了句:“下季度全公司推广,记得把奶茶钱找财务报销。” 走出办公室时我捏着皱巴巴的发票想——早说能报销,我该买星巴克的。
