企业微信?听起来有点高大上,其实玩儿起来贼easy!一开始我也觉得挺懵的,各种设置、功能,感觉像在玩儿大型RPG游戏一样。但玩儿久了,发现它其实就是个加强版的微信,方便办公沟通,效率杠杠的!
我个人觉得,玩儿转企业微信,重要的就是先搞清楚它的基本操作,就像玩游戏一样,先把新手教程过一遍。下载安装嘛,跟下载王者荣耀一样简单,直接在应用商店搜“企业微信”,点下载,安装,完事儿! 要是手机卡,下载速度慢,可以考虑晚上睡觉前下载,第二天起来就能玩儿了。
登录也很简单,一般公司都会给你个企业账号,直接用那个登录就行。 要是没有,也别慌,一般会让你用微信扫码登录,授权一下,就像玩游戏授权账号一样,同意一下就行了。 然后填点基本信息,手机号、邮箱什么的,这些都是为了方便以后联系和找回密码用的,就像游戏里的注册信息一样重要。 记住这些信息,别弄丢了,不然找回密码可麻烦了。
步骤 | 操作 | 小贴士 |
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1. 下载安装 | 在应用商店搜索“企业微信”并下载安装 | 下载速度慢?那就晚上下载吧! |
2. 登录 | 使用公司提供的账号或微信扫码登录 | 记住你的账号密码! |
3. 填写信息 | 填写手机号、邮箱等基本信息 | 信息准确无误很重要哦! |
4. 熟悉界面 | 浏览各个功能模块,了解其用途 | 多摸索,多尝试,你就会发现它其实很简单! |
刚开始用的时候,我感觉界面有点复杂,功能也多,跟玩一个新游戏一样,各种图标和按钮,看得我眼花缭乱。 别急,慢慢来,先熟悉一下主要功能就好,就像玩游戏一样,先把主线任务做完,其他的慢慢解锁。
聊天功能,这个常用,跟微信差不多,发文字、图片、语音、视频,都很方便。 群聊功能也很实用,可以建个部门群、项目群,方便团队沟通。 我一般会把重要的群聊置顶,这样就不会错过重要的消息了。就像游戏里要关注重要的任务一样。
然后是文件管理,这个功能也很重要,可以用来共享文件、文档,方便团队协作。 我一般会把重要的文件保存到云盘里,这样就不会担心丢失了。就像游戏里要保存游戏进度一样。
还有就是审批功能,这个功能对于需要报销、请假什么的,特别实用。 提交审批,领导审核,流程清晰明了,比以前用邮件方便多了。
接下来,我再分享一些我的小技巧:
善用搜索功能: 企业微信有很多功能,要是找不到,直接搜索就OK了,就像游戏里用地图一样方便。
设置消息提醒: 重要的消息别错过,设置消息提醒,及时处理。 就像游戏里的任务提醒一样,不会错过重要的任务。
利用标签功能: 可以给联系人打标签,方便查找和管理。 就像游戏里给装备分类一样,方便管理。
定期清理聊天记录: 聊天记录太多会卡,定期清理一下,让企业微信跑得更快。 就像游戏里清理缓存一样。
企业微信的版本更新也挺频繁的,跟游戏更新一样,会增加一些新的功能。 有时候会有新功能,有时候会修复一些bug。 建议大家及时更新到新版本,体验更好的功能,避免遇到一些已知的bug。
功能 | 我的使用心得 | 小技巧 |
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聊天 | 跟微信差不多,但更方便团队沟通 | 善用@功能,重要的事情@相关人员 |
文件管理 | 方便共享文件,提高工作效率 | 定期备份重要文件 |
审批 | 流程清晰明了,方便报销和请假 | 认真填写审批信息 |
通讯录 | 方便查找同事信息 | 善用搜索和标签功能 |
企业微信其实很好上手,不用担心它有多复杂。 只要你花点时间熟悉一下它的基本功能,你就会发现它能帮你提高工作效率,让你的工作生活更easy!
你觉得企业微信还有哪些好用的功能或者小技巧呢?欢迎分享你的经验!