哎,近单位搞了个“公务用车平台”这玩意儿,说能提高效率,规范管理,听起来挺高大上的,实际上嘛……怎么说呢,有点像玩儿了个新游戏,刚上手,还在摸索阶段。
一开始我还挺抵触的,毕竟老习惯了之前的流程,打电话预约,填等等等等,麻烦是麻烦了点,但至少流程熟悉啊,现在这新平台,得下载个APP,注册账号,学习操作流程,感觉比玩儿个大型网游开荒还复杂!
还好,这APP下载安装还挺简单的,跟下载个王者荣耀差不多,打开应用商店搜一下“公务用车平台”(或者类似的名字,我单位这套系统叫“政务出行”,名字还挺正式的),点下载,安装,注册,几步搞定。版本号什么的,我记不太清了,反正新的就对了。
注册的时候有点小麻烦,需要单位领导审批,感觉像在玩儿个养成游戏,还得培养领导好感度才能顺利通关。开玩笑啦,不过确实需要填不少信息,什么姓名啊,部门啊,联系方式啊,还有单位代码之类的,还好流程很简单,不像有些游戏注册还要做个复杂的验证码。
步骤 | 操作 | 备注 |
---|---|---|
下载APP | 在应用商店搜索“公务用车平台”或类似名称 | |
注册账号 | 需要单位领导审批 | |
填写信息 | 姓名、部门、联系方式等 | |
申请用车 | 填写出行信息,选择车辆类型 | |
等待审批 | 审批通过后即可用车 |
这平台的功能嘛,其实挺全面的。除了基本的用车申请、审批,还有车辆信息查询、行程记录等等,甚至还能看到车辆的实时位置,感觉就像玩儿个策略游戏,能实时掌握全局信息。不过说实话,我用得多的还是申请用车这功能,其他的功能,现在还不太会用,得慢慢摸索。
用车申请挺方便的,填个出发地、目的地、时间、人数,选个合适的车辆类型,提交申请就OK了。不过这申请审批时间,有时候感觉像玩儿个养成游戏,得耐心等待,高峰期可能要等半天才能批下来。有时候还遇上系统故障,提示网络连接失败,那感觉就像游戏突然卡死了一样,让人很抓狂。
这平台上车辆的类型还挺多,小车、面包车、大巴车,应有尽有,简直像个大型车库!不过选择的时候要注意,不同类型的车辆,申请条件和审批流程可能不太一样,得仔细看看平台上的说明,不然选错了,又要重新申请,浪费时间。
申请用车的时候,有个小技巧,就是提前规划好行程,尽量避免高峰期用车,这样审批速度会快很多。还有就是,尽量详细地填写申请信息,避免因为信息不完整导致审批失败。 感觉这就像玩儿个解谜游戏,需要找到正确的解题方法才能顺利通关。
这个平台还有个“拼车”功能,听起来挺新鲜的。就是说,如果有多个部门要去同一个地方,可以一起拼车,这样既能节省资源,又能提高效率。我还没用过这个功能,有点好奇效果如何,有机会试试看,感觉这像玩儿个多人合作游戏,需要团队配合才能达到佳效果。
这个“公务用车平台”虽然一开始用起来有点麻烦,但慢慢熟悉之后,感觉还是挺方便的。至少比以前打电话预约,填表格方便多了,而且能提高效率,规范管理,也算是个不错的工具吧。
车辆类型 | 适用场景 | 备注 |
---|---|---|
小车 | -人短途出行 | 灵活方便 |
面包车 | -人中短途出行 | 空间较大 |
大巴车 | 多人长途出行 | 适合团队出行 |
不过,这平台也有一些需要改进的地方,比如系统偶尔会卡顿,还有就是一些功能不太好用,希望以后能更新改进,做得更人性化一些。
那么,你有没有用过类似的公务用车平台?你觉得好用吗?有什么使用技巧可以分享?