哈喽大家好!近在捣鼓一个“word批量导入图片”的事儿,感觉挺有意思的,也挺费劲的,就想着分享一下我的“easy”攻略,给各位也省点事儿。说白了,就是把一堆图片一股脑儿塞进word里,听着简单,真上手了,那滋味,嘿嘿,你懂的!
一开始,我那叫一个懵懂啊!480张图片!我的天呐!一张张手动添加?我可没这闲工夫,我的游戏时间宝贵着呢!所以,我开始了我的“easy”模式探索之旅。
我的图片都得有名字,而且得和我的Excel表格里的信息对应上,不然,那跟大海捞针没啥区别。这可不是我瞎说的,不信你试试,回头再哭着喊着求我帮忙,我可不管哈! 我用的是Excel,把图片名称和对应的其他信息,比如序号啥的,都列出来,排得整整齐齐的。这一步很重要,关系到后面能不能顺利“通关”。
序号 | 图片名称 | 其他信息 | 图片路径 |
---|---|---|---|
图1.jpg | C:\Users\\图1.jpg | ||
图2.jpg | C:\Users\\图2.jpg | ||
然后,才是重头戏!我得把这些图片的路径都搞到Excel表格里去。这个过程比较繁琐,你可以选择一个一个手动复制粘贴,当然,如果你有更“easy”的方法,比如写个小脚本啥的,那就更好了,省时省力! 我当时可没这技术,所以只能老老实实地复制粘贴。 记得把图片路径粘贴到对应的单元格里,千万别粘错了! 不然,到时候图片乱七八糟的,又要重头再来,想想都头大!
接下来,就是Word出场了!我用的是Word 2016,其他版本应该也差不多,大同小异。我得先建一个Word文档,做个模版,里面预留好图片的位置,别忘了标注好序号,不然图片导入后,你都不知道哪个是哪个了。
然后,是“邮件合并”这个神器!这玩意儿我一开始还真没用过,后来一查,发现简直是神器啊! 在Word里找到“邮件”选项卡,点“选择收件人”,“使用现有列表”,选择你的Excel一步一步操作,Word就会根据你的表格自动生成文档。
我这里再强调一下,图片的名称必须和Excel表格中对应的名称一致,并且好先按照名称顺序排列好,这样才能保证图片导入的顺序正确。 要是乱序了,那画面太美,我不敢看!
导入过程中,可能还会遇到一些小比如图片大小不一,导致Word文档排版混乱。 别慌! Word的“表格属性”里可以设置“自动调整尺寸以适应内容”,你可以把这个选项取消掉,这样就能保证图片大小不变,排版就不会乱了。
还有,如果你的Excel表格里有些单元格是空的,可能会影响邮件合并。 这时候你可以先筛选一下,把空单元格排除掉,避免出现一些不必要的麻烦。
整个过程,说起来容易,做起来嘛,就有点繁琐了。 不过,比起一张张手动添加图片,这已经算是非常“easy”的方法了。 我当时折腾了半天,才终搞定。 现在想想,还是挺有成就感的! 当然,如果你有更好的方法,欢迎分享!
我再补充一点小技巧: 如果你的图片数量特别多,可以考虑分批导入,这样可以减少出错的概率,也方便管理。 记得备份你的Word文档和Excel以防万一!
批量导入图片到Word,虽然看起来复杂,但只要掌握了方法,其实还是挺简单的。 关键在于细心和耐心,一步一步来,总能搞定! 这次分享就到这里了,希望对大家有所帮助。
那么,你有没有什么更高效的批量导入图片到Word的方法呢?或者你曾经在批量导入图片的过程中遇到什么难题?欢迎分享你的经验和心得!