哎,近工作上各种文件来来往往,搞得我头都大了。特别是那些比较机密的文件,总担心不小心泄露出去。还好我发现了WPS文档加密这个功能,简直就是我的救星啊!以前我都是靠各种奇奇怪怪的方法来保护文件,什么藏起来啊,改名字啊,想想都觉得好low。现在嘛,一切easy多了!
先说我的安装过程吧,超级简单!我用的WPS是新版本,直接在官网下载安装包,一路“下一步”就搞定了。这年头软件安装都这么人性化了,真是省心。 当然,你要是嫌麻烦,也可以直接在应用商店搜索“WPS Office”,找到合适的版本下载安装。安装完成后,打开WPS文字,就可以开始我的加密大业了!
一开始我琢磨着,这加密功能到底有多复杂?是不是要学什么高深的密码学知识?结果发现,完全是我想多了!WPS的文档加密,简直不要太easy!主要有两种方式:密码加密和账号加密。
先说说密码加密吧,这就像给你的文档上了一把锁,只有知道密码的人才能打开。具体步骤呢,我用表格总结一下,一目了然:
步骤 | 操作 |
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打开你需要加密的WPS文档。 | |
点击“审阅”选项卡。 | |
找到“限制编辑”按钮,点击它。 | |
勾选“使用密码加密文档”,然后输入你的密码,再次确认密码。记住,密码要复杂一点,别用什么123456这种弱鸡密码,容易被破解! | |
点击“确定”,保存你的文档。 |
是不是超级简单?我次操作的时候,不到一分钟就搞定了! 当然,你也可以选择加密级别,比如只允许查看,不允许修改等等,根据你的实际需求来设置。
再来说说账号加密,这个就更方便了。绑定你的WPS账号,相当于用你的账号作为密码。只要登录了你的WPS账号,就能打开加密的文档;反之,则无法打开。这就像是你把文档“托付”给了WPS,安全系数也挺高的。 不过账号加密的前提是你得有一个WPS账号,而且要保证账号安全,别让别人轻易登录你的账号。
我个人比较喜欢用密码加密,毕竟密码可以随时修改,账号一旦被盗,那就麻烦大了。 但是账号加密对于一些不那么机密的文件来说,也是个不错的选择,毕竟省去了记住密码的麻烦。 具体选择哪种加密方式,就看你的个人喜好了,没有的好坏。
对了,我还发现了一个小技巧,就是定期修改密码。别觉得麻烦,安全起见,还是定期改一下比较好,就像定期更换门锁一样,安全感倍增! 我一般是每个月都会修改一次密码,而且密码长度至少要8位以上,好包含大小写字母、数字和特殊符号。 这就像玩游戏一样,总得升级装备,提高防御力嘛!
我还试过一些其他操作,比如在加密后尝试修改文件,系统会直接提示需要输入密码,这才安全感十足啊! 有一次,我甚至尝试用其他软件打开加密后的WPS文档,结果当然是失败了,我的文件安全得到了保障。
说真的,WPS文档加密这个功能,简直是为我们这些懒人设计的,简单易用,还安全可靠。以前我总担心我的文件被别人看到,现在嘛,完全不用担心了。 这就像玩游戏通关一样,终于找到一个能让我安心睡觉的“秘籍”了! 再也不用担心老板偷偷看我的工作记录了,嘿嘿!
当然,这只是我个人的一点使用心得,说不定还有其他更高级的用法或者技巧。 如果你也有什么好用的方法或者建议,欢迎分享出来,大家一起学习,一起提高安全意识! 让我们一起把文件安全玩儿到极致! 你觉得哪种加密方式更适合你呢? 还有没有其他好用的文件加密方法? 期待你的回复!