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项目Project版本大全如何制作?新手必备4步操作指南!

今天收拾硬盘翻出一堆黑历史,突然想起来两年前被项目版本搞崩溃的日子。那会儿刚接手一个新项目,光甲方发来的参考文档就有十几个版本,文件名全是“最终版”“打死不改版”“再改是狗版”,改的还是我这条狗。

第一步:翻箱倒柜挖材料

直接把所有项目文件夹拖进新目录。那天蹲在工位底下插移动硬盘,咖啡洒了一裤裆。重点来了:把所有带“Project”字眼的文件全刨出来,连三年前实习生建的“测试_勿删_真的别删”文件夹也薅出来,结果刨出五十多个G的破烂。

第二步:给文件扒皮验身

熬夜通宵建了三个Excel表:

  • 第一个表按文件名筛,凡是带“V1.0”“2023改”的都打钩
  • 第二个表按修改日期排,把同日期文件放一起比大小
  • 第三个最狠,直接开文件内容搜索关键词
凌晨四点发现某“最终方案.pptx”里面居然有卡通表情包——是前任产品经理藏的彩蛋。

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第三步:起名鬼才下岗

受够“XXX项目V2.3.8_张三修改_李四复核_FINAL_真最终版.zip”,直接定死规矩:

  • 主版本号用发布日期(20240802)
  • 小更新加后缀(.01/.02)
  • 谁改的就挂谁名字拼音首字母
上个月实习生提交的“报价单_狼人杀必胜攻略.xlsx”再也没出现过。

第四步:写说明书防痴呆

用截图软件把每个版本更新内容框出来,箭头标注得跟案发现场似的:

  • V1.0到V1.1就多了个登录按钮
  • V3.5整个界面都紫了(甲方老板女儿选的色)
  • V7.2突然删掉支付功能(因为法务说违规)
做成带超链接的文档,现在新人十分钟就能看懂三年迭代史。

搞完瘫在椅子上啃冷掉的鸡排,运维小哥路过飘来句:“你这版本大全怎么像离婚财产清单?”现在这套模板已经救了三个项目组,上周财务大姐还用它整理报销单版本——虽然最新文件叫“八月差旅费V4.6_再补发票就剁手版”。

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