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暑期课程最新开班通知!报名前必看五个注意事项

上周三中午正吃着盒饭,领导突然甩了个文档过来,说要赶暑假班的招生通知。瞄了眼截止日期后天必须发出去,我差点被饭粒呛着。

一、临时接活手忙脚乱

去年招生通知被家长投诉过格式乱,这回我特意翻出旧文件想照搬。结果发现去年用的课程体系早改版了连教室都换了楼层!赶紧冲去行政部要新课表,管钥匙的老张正打瞌睡,被我拍桌子震醒时钢笔都滚地上了。

二、现场踩坑记

拿到新课表直奔三楼教室,结果新换的投影仪接口和教务处的笔记本对不上。蹲在讲桌底下插拔电源线七八回,汗把衬衫后背全洇湿了才试通。顺手拍了张插满蜘蛛网似的设备线照片当素材,心想得提醒家长带转换头。

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  • 注意1:教室设备大换血 – 今年全是Type-C接口,旧设备得自备转换器
  • 注意2:空调贼猛 – 测试时冻得我连打三个喷嚏,赶紧加注要带外套

三、报名表埋雷事件

最坑的是核对报名流程时,发现新系统电话号码输错位居然能提交成功!上周刚有个家长填错号码联系不上,急得在门口吵了半小时。立马抓着技术部小陈改验证规则,他嘟囔着“这么急要出人命”,还是陪我熬到晚上九点加了强制校验。

四、血泪总结五条铁律

发通知前,把踩过的雷全列成清单贴在显示器边框上:

  • 别信去年经验 – 连饮水机位置都能变
  • 设备亲自摸过才算数 – 教务科电脑永远比教室新
  • 报名流程当小白测三遍 – 少一步就等着接投诉电话
  • 被忽略的耗材要标红 – 美术课忘写自带颜料去年赔了二十套
  • 截止日期加粗放大带感叹号 – 总有人说没看见

昨天通知发出去五分钟,座机就被打爆了。接起第三个电话时,听到去年放我鸽子的家长说要报名,我默默把听筒拿远十公分:“实在抱歉,您看中的班次三分钟前满员了。”

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