前几天快被自己蠢哭了!桌上摊着三个项目的deadline,电脑开着七八个窗口,手写笔记东一坨西一块,眼睛看着屏幕,脑子早就飞走了。最要命的是下午三点约了客户开会,结果我趴在桌上改文档直接睡过头,手机开了勿扰,醒来一看未接来电二十多个……眼睛发黑冒冷汗,真想当场把电脑砸了。
被逼急了的土办法
瘫在椅子上灌了半壶凉茶才缓过神,心想再这么搞下去迟早进急救室。以前存的什么“番茄时钟宝典”、“高效人士清单”全是浮云。干脆打开手机备忘录,把今天干砸的事全列出来:
- 凌晨两点还盯着屏幕改PPT第二稿
- 中午点的外卖放到冰凉才想起来吃
- 找昨天记的客户需求翻遍了三个本子
- 文档修改意见被新消息刷得无影无踪
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看着这条状清单直冒火,突然发现所有问题都指向一件事:信息太散了!脑子像被五马分尸,每个任务都在抢注意力。
把碎片强行粘起来
第二天大清早冲进文具店,买了张大白板贴墙上。手机打开日历,电脑新建个空白文档,三样东西排一排,掏出红色马克笔写了个血淋淋的规矩:所有待办事项只准记在这三个地方!
- 当天要跑腿的写在白板
- 长期任务拆碎了扔进日历
- 临时冒出来的想法先扔文档再说
刚开始浑身难受。给客户打电话时突然想起要买打印机墨盒,手已经摸到便签纸了,硬是憋着先挂电话,冲到白板前用蓝色磁吸扣贴上。下午开视频会前扫一眼白板,三分钟跑下楼买好墨盒,回来正好开会,第一次没因为找东西迟到。
跟手机玩游击战
最要命的是微信消息。每次弹出小红点就像有人拿针扎我,不看就浑身刺挠。心一横把手机调成黑白模式,通知栏除了电话短信全关掉。专门在桌上放个铁盒子,干活时就把手机扔进去扣上盖子,眼不见心不痒。
结果第二天就翻车!三点要提交报销单,手机在铁盒里震动到没电。当晚研究半天,在日历设置里加了提前两小时提醒,事件标题全部改成具体动作:不是写“处理报销”,而是写“登录财务系统上传出租车票”。现在看到蓝点提醒直接点开就能操作,少折腾八百个步骤。
意外省出来的时间黑洞
坚持一周后突然发现个怪事:以前总说没空健身,现在晚上居然能腾出四十分钟跳操。有天对着白板发呆才看明白,以前至少三分之一时间在找东西、切窗口、重复确认进度。上周写方案时把参考资料全丢进同一个文档附录,查数据不用在各个文件夹刨坟,省下的时间够慢跑三公里。
昨天更邪门。以前周日都在家加班,这回下午四点就搞完所有事。盯着突然空出来的半天浑身发毛,咬着牙关电脑陪老妈逛超市。结账时老太太突然说:“最近回家不抱电脑了?” 鼻子一酸差点在收银台哭出来。
现在白板上的红字改成了:敢往别处记就打手! 马克笔迹都描粗了三遍。效率提升的妙招全是扯淡,对我来说重点只有——别让注意力碎成玻璃渣。