最近工作上开会总挨怼,今天就把长话短说的训练过程盘清楚。直接上干货,三招都是亲测踩坑后才磨出来的笨办法。
第一步:拿工作日报开刀发现问题
上周五写项目进度汇报,敲了整整三屏字。发给领导后两小时没动静,结果直接给我弹个语音:“说重点!下午两点前重写。”
我翻着聊天记录复盘:第一段写需求背景用了200字,产品逻辑又塞进去400字,真正讲卡点的部分就两句话——把领导当甲方汇报的毛病暴露得明明白白。
第二招:给每句话做“脱水手术”
下班后找了5篇工作文档,打印出来拿荧光笔玩找茬:
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- 划掉所有“为了提升用户体验”这类废话
- 圈住动词前面三连的形容词,比如“快速高效精准地”
- 把“由于XX原因导致”句式直接改成“XX卡住了”
最狠的是逼着自己把每个自然段都缩成一行推特格式:“功能A延期2天(数据源故障)”。折腾到半夜,眼睛看文档都开始重影。
第三招:手机倒计时逼宫
最管用的是第二天开需求会前,打开手机倒计时设置90秒魔咒。轮到发言时心里疯狂默念:
- 第一句报项目名:“XX登录页改版”
- 第二句甩关键问题:“验证码发送成功率75%”
- 第三句给方案:“建议接入备用短信通道”
刚开始憋得满脸通红,有次说到60秒突然大脑空白,硬是挤出来句:“说完了,等大家意见”。结果老板居然点头:“今天效率不错”。
现在说话像发射子弹
坚持三周后发生神奇变化:
- 工作群回复基本控制在三行内
- 开会发言被同事打断次数少了一半
- 上次给新同事培训,原定30分钟内容15分钟讲完
关键是用这笨办法治好了“说话前先打草稿”的毛病。现在开口前强迫自己抽离10秒钟,心里快速过一遍要打掉的三个靶子,比写PPT框架管用十倍。