开始之前
上次月底总结会给我整破防了,老板指着业绩表骂了一刻钟,说我带的项目推进慢得像蜗牛爬。我自己也烦,感觉每天累成狗,但成果拿出来就是磕碜。躺床上刷手机,刚好看到《职场效率30天》这标题,一拍大腿,这不就是我的救命稻草?
第一步:抄起本子写目标
我第二天就翻出落灰的笔记本,在第一页写了三行大字:30天后项目进度要提50%、每天准点下班、回家不接工作电话。写完自己都觉得脸红,这不就是往年年初打鸡血的翻版么?但这回学乖了,把目标抠得死细:“提50%”拆成每周要完成的3个小节点;“准点下班”具体到18:00打卡;“不接电话”直接调了勿扰模式。
第二步:拆任务像拆快递
以前干活就爱扎进细节里瞎忙。这回把项目计划表铺桌上,抓了红蓝黑三支笔,像分猪肉似的划拉任务:红笔圈出必须我自己干的(比如跟客户拍板方案),蓝笔扔给手下小刘的(收集市场数据),黑笔全打叉(那些可开可不开的例会)。划完发现,原先塞满的日程表,突然空出三分之一。
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- 重点砍了仨事儿:每日组员流水汇报(改群里发消息)
- 每周跨部门协调会(拉个共享文档大家填)
- 给老板的PPT美化(直接用表格甩数据)
第三步:冰箱贴钉死时间
计划写得再花哨,管不住手也白搭。我把冰箱门擦干净,贴了张A4纸当战场:左边列“今日必啃硬骨头”(不超过3件),右边划“摸鱼时段”(回复邮件、刷行业新闻)。每次想摸手机就瞄冰箱——前天下午三点习惯性点开短视频,抬头看见“16:00前把合同初稿写完”血红大字钉在那儿,吓得手一哆嗦关了APP。
第四步:睡前十分钟翻旧账
头几天新鲜劲过去,差点又走老路。那天加班到八点才弄完报告,回家澡都不想洗。想起教程里说必须每天复盘,硬撑着抓了本子写流水账:“早上被财务电话打断两次,合同拖到下午才写”、“临时帮老王查数据,自己的分析没做完”。写着写着发现,80%的破事都是被突发状况搅黄的。
第二天立马调整:电脑登了工作微信专门对接各部门消息,主微信只留客户;桌角贴了“拒绝口头委托”的便签;甚至跟老板直说“临时加活可以,得砍掉我手头等量的活”。
第五步:周末拉清单对账
第四周老板突然要加急方案,换以前准完蛋。这回不慌了,周六上午把冰箱上的纸条全撕下来,铺在餐桌上排优先级:原定的季度总结往后挪,加急方案拆成三天动作(第一天搭框架、第二天填数据、第三天做美化),还把下周三的客户拜访改成了电话会议。老婆说我排纸条的样子,像个摆摊算命的。
30天后真香现场
昨天交完一页报告,特意看了下表:17:50。溜达着收拾包的时候,老板从会议室探头喊我:“你这月进度飙得有点猛,下周给大家分享分享经验?”我心里呵呵一笑,表面淡定点头。出公司门手机就响了——来电显示“老妈”,果断接起:“喂妈,今晚炖肉?我半小时就到!”
回头看看这破本子:
- 项目进度栏打了56%的钩(比目标还超6%)
- 加班记录就划了4条(全是真火烧眉毛那种)
- 冰箱门贴的纸边角都卷了,密密麻麻全是划掉的红叉
最逗的是有张小纸条被油渍糊了半边,仔细看是某天深夜订炸鸡外卖时蹭的——能按时吃饭的日子,果然干活都带劲。