哈喽大家好!近公司让我算工龄,本来想手动一个一个算,想想就头大,这么多员工,算到猴年马月啊!还好我灵机一动,想到了我的老朋友——Excel!这玩意儿,平时看着挺严肃的,但真用起来,那叫一个爽!所以,今天就来分享一下我的“Excel计算工龄”游戏攻略,简单易懂,小白也能轻松上手!
咱们得准备好游戏装备——一台电脑和安装好的Excel。版本啥的无所谓,反正都能用,我用的是Office 2019,你们随便用哪个都行,只要能打开Excel就行。安装步骤?这个太简单了,我就不啰嗦了,一般都是直接下一步下一步,傻瓜式安装,不会的可以去搜一下教程,网上多的是。
好了,装备就绪,咱们开始游戏!
步,新建一个Excel这步很简单,打开Excel,它就自动给你建好了一个我一般喜欢在行写个表头,比如“员工姓名”、“入职日期”、“工龄”,这样看着清晰明了。
第二步,输入数据。在“员工姓名”列和“入职日期”列填入员工信息。入职日期一定要精确到日期,格式好统一,比如都用“yyyy-mm-dd”格式,这样计算起来方便。
接下来,重头戏来了——计算工龄!
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我一开始也尝试过各种方法,什么DATEDIF数啊,YEARFRAC数啊,看得我头都大了。后来,我发现了一个超级简单粗暴的方法,那就是:=(TODAY()-B2)/365。
是不是很简单?让我来解释一下:
TODAY():这个数表示今天的日期。
B2:假设“入职日期”在B列,个员工的入职日期在B2单元格。
1.:减号,表示相减。
/365:除以365,把相减的结果换算成年。
这个公式的意思就是:用今天的日期减去入职日期,再除以365(一年大约365天),就得到了工龄。
是不是超级简单? 我刚开始用的时候也觉得不可思议,这么简单的公式居然能算出工龄!
为了更直观,我做了个表格示例:
员工姓名 | 入职日期 | 工龄(年) |
---|---|---|
张三 | --10 | =(TODAY()-B2)/365 |
李四 | --20 | =(TODAY()-B3)/365 |
王五 | --15 | =(TODAY()-B4)/365 |
注意哦,在表格的“工龄(年)”列,你只需要在个单元格(比如C2)输入公式=(TODAY()-B2)/365,然后按回车键。接下来,把鼠标放到C2单元格的右下角,你会看到一个小黑十字,这时,按住鼠标左键往下拖动,Excel就会自动把公式应用到下面的单元格,是不是很方便?
当然,如果你想精确到月或者天,公式可以稍微修改一下,不过我觉得精确到年就足够了,毕竟工龄主要是用来算补贴或者其他的东西,没必要精确到天。
有些朋友可能觉得这个公式算出来的工龄有小数点,看着不太舒服。没关系,我们可以修改一下单元格格式。选中“工龄”列,右键点击,选择“设置单元格格式”,然后选择“数值”,把“小数位数”改成“0”,这样就只显示整数了。
是不是很简单?整个过程就像玩游戏一样,轻松愉快!当然,这只是基本的计算方法,如果你需要更复杂的工龄计算,比如根据工龄计算不同的补贴,或者考虑一些特殊情况(比如中途离职又重新入职),那就要用到更高级的数了,不过我觉得对于大部分情况来说,这个方法已经足够用了。
我还想说一点,Excel真是个强大的工具,只要你掌握了它的基本用法,就能解决很多实际提高工作效率。
我想问问大家,你们在计算工龄的时候,有没有遇到什么有趣的事情或者难忘的经验?欢迎分享!