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企业微信自动回复怎么设置?小白也能轻松学会

哎,近工作忙得跟陀螺似的,每天晚上回到家只想瘫在沙发上,手机都不想碰。但是,那些客户的微信消息,就像个甩不掉的尾巴,嗡嗡嗡地响个不停。真是让人头大!还好,我发现了一个神器——企业微信自动回复!这玩意儿简直就是我的救星啊!

说起来,我还真算个游戏小白,对这些企业软件之类的东西,之前是一窍不通的。要不是近工作实在太累,我才懒得去琢磨这玩意儿呢。不过,上手之后,发现其实也没那么难嘛,比我以前玩那些复杂的RPG游戏简单多了!

刚开始,我完全是懵的,看着那些后台界面,密密麻麻的选项,感觉比游戏里的技能树还要复杂。不过,我这人有个优点,就是耐性好,再加上我玩游戏练就的“死磕到底”的精神,硬是啃下来了。

你需要登录企业微信的管理后台,这步没啥难度,就跟登录你平时玩的游戏差不多,输入账号密码就行了。进去之后,找到“应用管理”,然后选择你需要设置自动回复的应用,这部分其实也很简单,就好像在游戏里选择你的角色一样。点击“自动回复”功能,然后就开始配置你的自动回复内容了。

这里就有几个选项了,我一开始也纠结了一下,这几个选项,感觉像游戏里的天赋技能一样,得好好选择才能发挥大作用。

被添加自动回复:这个功能就像游戏里的新手引导一样,客户添加你为好友的时候,会自动发送一条消息,告诉客户一些基本信息,比如你的工作时间、联系方式等等。我设置的是:“您好!感谢添加我为好友,我是XXX,工作时间为周一到周五上午9点到下午6点,节假日休息。工作日内我会尽快回复您的消息,谢谢您的理解!” 感觉是不是很专业?

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消息自动回复:这个功能就更强大了,就像游戏里的被动技能一样,不管什么时候,只要收到消息,都会自动回复。我设置的是:“您好,我现在正在处理其他事务,稍后会尽快回复您,请耐心等待。” 这样,就算我下班了,客户发消息过来,也不会显得太失礼。

关键词自动回复:这个功能就更高级了,就像游戏里的连招一样,你可以设置一些关键词,当客户发送包含这些关键词的消息时,会自动回复特定的内容。比如,我设置了“价格”、“产品”、“售后”等关键词,对应不同的回复内容。这个功能我琢磨了好久,一开始设置得乱七八糟的,结果客户发消息过来,回复的内容完全不对路,差点闹出笑话。后来我慢慢摸索,把关键词和回复内容整理得井井有条,这才终于搞定了。

为了方便大家理解,我做了个

自动回复类型 功能说明 我的设置示例
被添加自动回复 客户添加好友时自动回复 “您好!感谢添加我为好友,我是XXX……”
消息自动回复 收到任何消息时自动回复 “您好,我现在正在处理其他事务……”
关键词自动回复 根据关键词自动回复 关键词:价格;回复:请咨询相关产品经理

配置好自动回复之后,别忘了保存设置哦!这就像在游戏里保存进度一样,不然你的辛辛苦苦的设置就白费了!

说实话,一开始配置企业微信自动回复,真的让我感觉像在玩一个复杂的游戏,需要不断地尝试、摸索、调整,才能找到佳的设置方案。但是,一旦设置好之后,那种轻松感,真的是无法形容!再也不用担心因为错过客户消息而耽误工作了,晚上也能安心地休息了。

企业微信自动回复还有很多其他的功能,比如可以设置回复的图片、链接等等,这些我还在慢慢探索中。我觉得这就像玩一个开放世界游戏一样,还有很多隐藏的彩蛋等着我去发现。

对了,企业微信不同版本的功能可能会略有差异,我用的新版,感觉功能更强大、更人性化了。 大家也可以尝试不同的设置,找到适合自己的方案。

我想问问大家,你们在使用企业微信自动回复的时候,有什么好的经验或者技巧可以分享吗?或者,你们有没有遇到过什么好玩的、或者让人头疼的“bug”? 期待大家的分享!

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