哎,说“如何插入切片器”这个感觉有点像在玩什么高科技游戏似的,其实没那么复杂啦!我玩游戏一向走easy模式,这插入切片器的事儿,也是easy难度。
我平时用Excel(或者WPS都差不多)处理数据的时候,经常要用到这玩意儿。 说白了,这切片器就是一个超级好用的筛选器,能帮我快速找到我想要的数据,省时省力,简直不要太爽!之前没用这玩意儿的时候,筛选数据那叫一个费劲,手动筛选,眼睛都花了。用了切片器之后,筛选数据就像玩游戏一样,点点鼠标的事儿,轻轻松松搞定!
你需要一个好是有不少数据的这样才能体现出切片器的强大之处。 我的表格里一般都是一些销售数据,什么地区啊,产品啊,销售额啊,一大堆。 要是数据少,用不用切片器其实差别也不大。
然后,重点来了,你需要先创建一个“数据透视表”。 这玩意儿听着很高大上,其实操作也简单得很。 在Excel里,一般是点“插入”——“数据透视表”,然后选择数据区域,再选择把数据透视表放在哪儿(新建工作表或者现有工作表都可以,我一般喜欢新建一个工作表,看着整洁)。
创建好数据透视表后,你就会看到一个新的里面是各种汇总数据。 这时候,主角——切片器,就要登场了!
在数据透视表里,找到“分析”选项卡(有的版本可能叫“数据透视表分析”),然后点击“插入切片器”。 这时候会弹出一个对话框,让你选择要创建切片器的字段。 你可以根据自己的需要,选择多个字段,比如我想筛选地区和产品,那就选这两个字段。
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选好之后,点确定,你的切片器就出现了! 一般来说,切片器就是一个可以选择不同选项的列表,你只需要勾选或者取消勾选不同的选项,数据透视表就会自动更新,显示你想要的数据。 是不是so easy?
举个例子,我的表格里记录了各个地区不同产品的销售额。 我想看看北京地区产品的销售额,我就只需要在“地区”切片器里选择“北京”就可以了。 我想看看全国范围内某种特定产品的销售额,那就只选择那个产品就可以了。 甚至可以同时选择多个地区和多个产品,进行组合筛选,简直不要太方便!
有些时候,你可能会遇到一些小比如,我之前用一个老版本的Excel,插入切片器的功能是灰色的,搞得我一脸懵。后来查了才知道,原来是兼容模式的 解决方法也很简单,把文件转换成xlsx格式保存一下就OK了。
步骤 | 操作 | 说明 |
---|---|---|
创建数据透视表 | 选择数据区域,选择数据透视表位置 | |
插入切片器 | 在“分析”选项卡中点击“插入切片器” | |
选择字段 | 选择需要创建切片器的字段 | |
筛选数据 | 在切片器中选择需要的选项 |
再补充一些小技巧:
切片器可以同时选择多个选项,也可以只选择一个选项。
你可以调整切片器的大小和位置。
你可以对切片器进行一些个性化设置,比如改变颜色、样式等等。
插入切片器并没有什么技术含量,真的非常简单。 只要你按照步骤操作,保证都能轻松搞定。 与其说是插入切片器,不如说是学会使用一个超级方便的数据筛选工具。
当然,不同的Excel版本或者WPS版本,操作界面可能略有不同,但是核心步骤都是一样的。 就算遇到什么网上也能找到一大堆教程,完全不用担心。
软件 | 版本 | 插入切片器方法 |
---|---|---|
Excel | 2016及以上 | 插入-数据透视表-分析-插入切片器 |
WPS/td> | 2019及以上 | 插入-数据透视表-数据透视表分析-插入切片器 |
我想问问大家,你们在使用切片器的时候,有没有遇到过什么有趣的事情或者难题呢? 分享一下你的经验呗!