哎,近工作上数据报表多得像山一样,看得我头都大了。还好我发现了WPS表格里的“切片器”这个神器!简直就是我的救星啊!以前筛选数据,得一个一个条件筛选,眼睛都花了,现在有了切片器,筛选数据就跟玩游戏似的,轻松愉快!
这篇文章就来唠唠我玩转WPS切片器的轻松经验,各位看官,且听我细细道来。
得有WPS表格软件,这玩意儿现在基本电脑上都有吧?没有的,网上搜一下“WPS Office”下载安装就完事了,安装过程简单得跟一键安装游戏似的,傻瓜式操作,我这种电脑小白都能轻松搞定。我用的是新的版本,具体版本号…哎,我也不知道,反正新的就是了。
然后,咱们得有个里面得有数据,这数据就像游戏里的装备,越多越好,越多越好玩!我的数据都是公司销售报表,各种产品、各种地区、各种时间的数据,乱七八糟一大堆。
接下来,才是重头戏——用切片器!
步,打开你的找到需要用到切片器的表格区域,好先整理一下数据,不然数据越乱,用切片器的时候越痛苦。就像玩游戏,装备没整理好,打怪的时候各种不方便。
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第二步,点击“插入”-“数据透视表”。别怕,这操作一点都不难,就像在游戏里点个技能一样。弹出一个窗口,让你选择数据源和放置位置,选好后点击“确定”,就像选择了游戏里的副本一样。
第三步,就是见证奇迹的时刻了!在数据透视表里,点击“分析”-“插入切片器”。这时会出现一个窗口,里面列出了表格里的字段,就像游戏里的装备栏一样,你可以选择需要创建切片器的字段。你想筛选哪个字段的数据,就勾选哪个字段。比如,我想按地区筛选销售数据,就勾选“地区”字段;想按产品筛选,就勾选“产品”字段,依次类推。选好后,点击“确定”。
第四步,瞧!切片器出现了!每个你勾选的字段都会生成一个切片器,就像游戏里的各种道具一样。每个切片器上都会显示该字段的值,默认是勾选的。你只需要点击你想筛选的值,数据透视表里的数据就会自动更新,只显示你筛选后的数据。是不是很简单?
举个栗子:我的销售报表里包含了“地区”、“产品”、“销售额”等字段。我插入了“地区”和“产品”两个切片器。我想看看华北地区的销售情况,只需要点击“地区”切片器上的“华北”选项,数据透视表里就只显示华北地区的销售数据了。如果我还想看看华北地区某种产品的销售情况,再点击“产品”切片器上相应的产品,数据就进一步筛选了。是不是so easy?
步骤 | 操作 | 说明 |
---|---|---|
步 | 打开WPS选择数据区域 | 选择需要进行数据透视分析的数据区域 |
第二步 | 点击“插入”-“数据透视表” | 创建数据透视表,选择数据源和位置 |
第三步 | 在数据透视表中点击“分析”-“插入切片器” | 选择需要创建切片器的字段 |
第四步 | 点击切片器中的选项进行筛选 | 筛选数据,查看结果 |
当然,切片器还可以和图表结合使用,效果更佳!比如,我做了一个销售额的柱状图,然后用切片器筛选数据,柱状图也会跟着变化,直观地显示筛选后的数据。这就像在游戏中,装备更新了,角色的属性也会跟着变化一样。
有时候,你会发现切片器筛选后,数据不对,这可能是数据源或者数据透视表设置的仔细检查一下,看看哪里出错了。就像游戏里卡bug了一样,需要仔细排查。
再给大家分享一个小技巧:如果你觉得切片器太多,占地方,可以把一些不常用的切片器隐藏起来。方法也很简单,右键点击切片器,选择“隐藏”就可以了。就像游戏里把不需要的装备放到仓库里一样。
WPS表格的切片器真是一款好用的工具,让我轻松搞定数据筛选,大大提高了工作效率。希望这篇文章能帮助到大家。
对了,你们在使用WPS切片器的时候,有没有遇到什么有趣的事情或者什么难题呢?分享一下呗!