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WPS文字替换功能怎么用?详细步骤与快捷键

哎,近在用WPS写东西,发现这替换功能还真挺好用!一开始还寻思半天,这玩意儿藏哪儿去了呢?后来摸索着找到了,感觉就像发现了新大陆一样!现在跟大家分享一下我的“寻宝”历程,顺便教教大家怎么用,毕竟我也是个easy玩家嘛,讲的都是些简单粗暴的实用方法。

咱们得明白,这WPS替换功能可不是一个单独的按钮那么简单,它可是个隐藏高手!它躲在不同的WPS应用里,具体位置还不一样。我用的是WPS Office套件,包含文字、演示等等,这替换功能在每个应用里都藏得有点不一样,不过不用怕,我这就把我知道的都告诉大家。

一、WPS文字里的替换功能

这可是我常用的功能了!我经常用它来改论文、改报告,简直不要太爽!比如,我写论文的时候,导师老是说我的表达不够精准,让我把“认为”改成“认为/估计/猜测”,这种一个一个改,改到猴年马月去啊?这时候,替换功能就派上用场了!

找到替换功能的方法,其实很简单,主要有两种:

1. 菜单栏直达: 打开WPS文字,你会看到菜单栏上有“开始”选项卡,点开它,就能看到“编辑”这一栏,里面就有个“替换”按钮,点它!

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2. 快捷键大法: 这招才是高手必备!直接按键盘上的Ctrl+H,替换对话框就跳出来了!简直不要太方便!

替换对话框出来后,就简单了。上面有个“查找内容”和“替换为”两个框框,你把要替换的内容粘贴到“查找内容”里,想替换成什么就粘贴到“替换为”里,然后点“替换”就OK了!

WPS文字的替换功能还支持通配符查找!啥是通配符?简单来说,就是一些特殊符号,可以匹配各种各样的内容。比如,你想把以“A”开头的单词都替换成“B”,就可以用通配符来实现!具体怎么用,网上有很多教程,我这里就不详细讲了,毕竟我是个easy玩家嘛,能简单就简单!

二、WPS表格里的替换功能

表格里的替换功能和文字的差不多,不过位置略有不同。 我一般是这么操作的:

1. 菜单栏寻宝: 跟文字一样,在“开始”选项卡里也能找到“替换”按钮。

2. 快捷键速成: Ctrl+H,还是这个快捷键!

用起来也差不多,把要替换的内容填进去,点“替换”就完事儿了! 不过表格里替换的时候,需要注意一下数据的类型,别把数字也给替换了,那就麻烦大了!

三、WPS演示里的替换功能

这玩意儿我用的比较少,不过原理也一样,主要是用来替换演示文稿里的文字。

1. 菜单栏探险: 在“开始”选项卡里,也能找到“替换”按钮,位置跟文字和表格差不多。

2. 快捷键挑战: 你猜对了!还是Ctrl+H!

是不是感觉WPS的替换功能像个调皮的小精灵,藏在各个地方,但其实只要找到方法,就能轻松驾驭!

WPS应用 替换功能位置 快捷键
WPS文字 开始选项卡 -> 编辑 -> 替换 Ctrl+H
WPS表格 开始选项卡 -> 编辑 -> 替换 Ctrl+H
WPS演示 开始选项卡 -> 编辑 -> 替换 Ctrl+H

一些小技巧和注意事项:

备份文件:在进行大规模替换之前,一定要记得备份文件!万一替换错了,还能恢复,不然哭都没地方哭去!

测试替换:先别急着点“替换”,可以先点“查找下一个”看看效果,确认没问题再进行替换,避免不必要的麻烦。

注意大小写:默认情况下,替换功能区分大小写,如果你想不区分大小写,需要在替换对话框里找到相关设置,勾选上就行了。

版本差异:不同版本的WPS,界面可能略有不同,但替换功能的基本操作方法都差不多。

WPS的替换功能,简单好用,学会了它,你的办公效率能提升一个档次!我现在已经离不开它了,感觉就像武侠小说里的绝世武功一样,学会了就能行走江湖,所向披靡!

那么,你平时都用WPS的替换功能做什么呢?欢迎分享你的经验,让大家一起进步!

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