哎,说OneNote怎么用啊?其实吧,这玩意儿真没啥复杂的,简单得很!感觉比记事本高级那么一点点,但用起来比记事本舒服多了,尤其适合我这种记性不太好,事儿又多的人。
你得先下载安装它。一般来说,如果你有Office套装,OneNote就自带了,直接打开就能用。如果没有Office,也可以单独下载OneNote,在微软官网或者应用商店都能找到,下载安装过程就跟装其他软件一样,一路“下一步”就完事儿了,简单得很!记得登录你的微软账号,这样你的笔记才能云同步,在哪儿都能看,不怕丢。空间嘛,普通账号好像只有5G,够用是够用,但要是笔记多,建议升级一下,或者用个edu邮箱注册,空间大一些。
安装好之后,打开OneNote,你就会看到一个界面,看起来有点像一个本子,但功能比普通本子强多了。它基本的结构就是“笔记本”、“分区”和“页面”。你可以理解成:笔记本就是一个大本子,分区就像大本子里的章节,页面就是章节里的具体内容。
级别 | 解释 | 举例 |
---|---|---|
笔记本 | 相当于一个大的文件夹,用来存放不同主题的笔记 | 工作笔记、学习笔记、生活记录 |
分区 | 笔记本下的子文件夹,用于对笔记进行分类 | 工作笔记下的“项目A”、“项目B” |
页面 | 笔记的具体内容,相当于一张纸 | 项目A下的“会议记录”、“任务清单” |
次打开,它会默认给你建一个“我的笔记本”,里面可能还有一些示例页面,你不用管它,直接新建一个自己的笔记本,起个名字,比如“工作笔记”、“学习笔记”啥的,方便以后查找。新建笔记本、分区和页面都非常简单,一般在界面上都能找到明显的按钮,点一下就成了。
说点儿OneNote好用的地方吧。,它支持各种格式的输入,文字、图片、音频、视频,想怎么来就怎么来。我经常在上面写写计划,贴些图片,甚至录个小视频记录一下当天的心情,很方便。第二,它支持手写输入,用触控笔直接在屏幕上写字,感觉像在真本子上写字一样,爽!这功能对于喜欢手写笔记的人来说简直不要太好。第三,搜索功能超好用,你想找什么内容,直接输入关键词就能搜出来,不用翻来翻去,效率杠杠的。第四,OneNote可以和OneDrive同步,随时随地都能访问你的笔记,这个功能我特别喜欢,省心!
再分享几个小技巧:
用标签管理笔记: OneNote允许你给笔记加标签,比如“重要”、“待办事项”、“会议记录”等等,这样找东西的时候就方便多了。
利用模板提高效率: 你可以下载一些OneNote模板,比如会议记录模板、读书笔记模板,这样就能快速开始记录,不用每次都从零开始。
善用快速笔记: OneNote有个“快速笔记”功能,你可以随时随地记录一闪而过的想法,非常方便。 比如,逛超市的时候突然想到需要买什么东西,就可以快速记下来,避免忘记。
OneNote的功能其实还有很多,比如表格功能,可以让你直接在笔记里建表,方便整理数据;链接功能,可以把网页链接、文件链接直接粘贴到笔记里,方便以后查看;还有导入导出功能,可以把笔记导出成PDF、Word等等格式的文件,方便分享或存档。
OneNote就是一个非常好用的笔记软件,简单易用,功能强大,适合各种人群使用。当然,刚开始用可能会有点不习惯,多用几次就熟练了。 不用担心,上手超容易! 别被它复杂的界面吓到,实际上它很友好,很适合我们这些“懒人”用户。
你喜欢OneNote的哪个功能呢?或者你有什么更好的OneNote使用技巧,欢迎分享哦!