哎,近公司推了个新软件叫“电投壹”,说是能提高效率,我一开始还觉得挺麻烦的,毕竟老员工了,习惯了之前的流程。不过用了一段时间,发现这玩意儿还真不错,省了不少事儿,现在跟大家分享一下我的easy使用心得。
下载安装嘛,超级简单!我在公司内网直接搜“电投壹”,然后点下载链接就完事了,下载速度还挺快,没让我等太久,这点好评!如果是外网,估计得找官网或者应用商店,我记得安卓和苹果的应用商店都有,大小嘛,大概两三百兆的样子,反正手机内存够用就行,不用太担心。安装过程也很简单,就跟装其他app一样,下一步下一步就搞定了。版本号嘛,我记不太清了,反正每次打开软件它都会提示更新,我就点更新呗,反正更新后据说功能更强大,速度也更快,我信!
系统 | 下载方式 | 大概大小 | 我的感受 |
---|---|---|---|
Android | 应用商店搜索“电投壹” | 200MB左右 | 下载快,安装方便 |
iOS | 应用商店搜索“电投壹” | 200MB左右 | 跟安卓差不多,一样好用 |
PC端 | 公司内网下载 | 300MB左右(大概) | 功能比较全,适合在电脑上操作 |
刚开始用的时候,我感觉界面有点复杂,功能好多,有点懵。不过还好,软件里自带教程,还有同事帮忙指导,慢慢地也就上手了。其实它主要功能就那么几个,常用的也就那么几个模块,用多了就熟练了。
比如,审批流程,以前都是纸质的,要盖章签字,跑来跑去,费时费力。现在直接在电投壹上操作,提交申请,领导审批,一目了然,方便快捷。而且,它还可以设置提醒,到时间了会自动提醒我,不会错过任何重要的事情。以前经常因为错过审批时间而被老板念叨,现在这种情况很少发生了,开心!
还有就是文件共享,以前发文件,各种邮箱,各种网盘,乱七八糟的。现在都在电投壹里,方便多了。查找文件也方便,直接搜索关键词就能找到,不用再翻箱倒柜了。而且,电投壹支持多种文件格式,我试过很多种格式的文件,都能正常打开和编辑,这点很贴心。
电投壹还有个不错的功能,就是内部通讯。以前大家都是用微信或者QQ沟通,经常信息爆炸,找不到重点。现在都在电投壹里沟通,信息分类更清晰,查找也更容易。而且,它可以群组沟通,也方便团队协作。重要的是,工作和生活可以分开了,不用担心错过重要工作信息。
至于一些其他的功能,像什么日程安排啊,任务管理啊,我用的不多,毕竟我的工作内容比较简单,但我知道这些功能对其他同事来说应该挺有用的。
我觉得“电投壹”还是挺好用的,虽然刚开始上手有点费劲,但是用习惯了之后,发现它确实能提高工作效率,也方便了团队协作。它比之前那些零散的软件好用多了,集中管理,查找也方便,不会像以前那样到处找文件。
当然,也不是说它完美无缺。有时候网络不好,软件会卡顿一下,还有就是部分功能我还没完全搞懂,希望能有更详细的使用教程,或者有经验的同事能多指导一下。
我现在已经习惯用电投壹来处理大部分工作了,它让我感觉工作轻松了很多,效率也提高了不少。虽然刚开始有点不适应,但现在我已经离不开它了,它已经成为我日常工作中不可或缺的一部分了。
功能 | 我的评价 | 建议 |
---|---|---|
审批流程 | 方便快捷,提高效率 | 无 |
文件共享 | 方便查找,支持多种格式 | 无 |
内部通讯 | 信息清晰,方便团队协作 | 无 |
其他功能 | 功能强大,但部分功能未完全掌握 | 希望能有更详细的使用教程 |
你们公司有没有类似的办公软件?用起来怎么样?说说你们的感受吧,一起交流交流经验!