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如何用手机高效办公?掌握这些技巧就够了

手机办公?听着就有点儿让人头大,不过想想,能在床上、在咖啡馆、甚至在沙滩上处理工作,还是挺爽的!反正我是个比较easy的人,对事儿没那么较真,所以我的手机办公,也贯彻着“简单粗暴”的原则。

下载安装那些个办公软件,对我来说,就像玩游戏一样,得先看看评价,看看下载量,再看看有没有什么“彩蛋”功能,比如一些酷炫的主题啥的。那些什么复杂的功能,我一般用不上,毕竟我崇尚“简单、有效”。

我常用的几个APP,就那么几个,没必要搞得花里胡哨的。

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1. 钉钉:这玩意儿,疫情期间可是我的救命稻草啊!开会、打卡、发文件,一个APP全搞定,方便得很。不过,钉钉的通知有点儿烦人,我一般都调成静音,重要的事情,领导会再单独通知我的,对吧? 而且它群组太多了,经常找不到想找的那个群,有点儿让人抓狂。 不过还是好用,毕竟大家都用。

2. WPS Office:处理文档,看PDF,这软件够用了。我很少用什么高阶功能,复制粘贴、改改字号,就这些。偶尔需要做个也够用,没必要用Excel那么复杂的东西。界面简洁明了,对我这种easy玩家来说,再好不过了。

3. 邮箱: 哪个邮箱都可以,反正就是用来收发邮件的,没啥好说的。

4. 印象笔记: 灵感来了,随时记下来。 这玩意儿对我来说,就像游戏里的存档点,随时可以回顾之前的想法。

其实,手机办公重要的是什么?我觉得是心态。别给自己太大压力,能用手机解决的就用手机解决,实在不行,再用电脑呗。 没必要非得把自己逼成个工作狂。

我个人觉得,手机办公容易出现的就是信息碎片化和效率低下。 一会儿看看微信,一会儿看看邮件,一会儿又去刷个抖音,工作效率能高才怪!所以,我一般会给自己设定一个时间段,专心处理工作,其他的事情,等工作做完了再说。 就像玩游戏一样,先通关一个副本,再去玩其他的。

当然,手机办公也有一些小技巧:

善用快捷键: 虽然手机屏幕小,但是很多APP都支持快捷键,熟练运用可以提高效率。 这就像游戏里的连招一样,熟练了,就能秀操作!

合理安排时间: 我一般会把比较重要的事情放在精力比较充沛的时候处理,就像打游戏一样,先打BOSS,再刷小怪。

定期清理信息: 手机里的文件、邮件、通知,定期清理一下,不然会影响效率。 这就像清理游戏缓存一样,定期清理,游戏才能运行流畅。

利用碎片化时间: 等车、排队的时候,可以处理一些简单的工作。 这就像游戏里的日常任务一样,随时随地都可以完成。

APP主要功能我的评价
钉钉办公协同、通讯、打卡功能强大,但通知有点烦人
WPS Office文档处理、PDF简单易用,够用就好
邮箱收发邮件基本功能,没啥好说的
印象笔记笔记记录随时随地记录灵感

说了这么多,其实手机办公的核心就是:适合自己就好。 别被那些复杂的技巧和功能给吓到,选择适合自己的工具,用轻松的方式完成工作,才是重要的。 我的手机办公,就是这么easy!

那么,你呢?你是怎么进行手机办公的?有什么独门秘籍,不妨分享一下!

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